Comment préparer son voyage en 10 étapes ?
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Le voyage est un déplacement de durée variable de son lieu de résidence habituel vers un lieu plus ou moins éloigné pour des raisons diverses. Ces raisons peuvent être professionnelles ou liées au plaisir et au repos. Quoi qu’il en soit, à partir du moment où la décision de courir le monde est prise, les événements qui s’ensuivent sont du ressort de l’organisation.

C’est dire qu’un voyage se prépare dès l’instant où sa décision est prise. Cette préparation répond à un certain nombre d’exigences de toutes sortes qu’il est important de prendre en compte si vous voulez réussir votre déplacement. Nous vous proposons de découvrir à travers cet article les 10 étapes à suivre pour un voyage parfait et réussi.

L’étape préliminaire : bien définir les objectifs du voyage

La première des questions que vous devez vous poser est la suivante : quels sont les objectifs de ce voyage ? À cette préoccupation, vous avez plusieurs réponses. Il peut s’agir d’une détente sur une belle plage, de faire du roadtrip, de découvrir d’autres peuples, etc. À ce titre, on peut dire, sans se tromper, qu’il y a différentes catégories de voyage. Et quoi qu’il en soit, c’est le type de voyage que vous voulez faire qui déterminera les détails auxquels vous devez penser. 

S’il s’agit d’une lune de miel, vous devrez penser romantisme, et plaisir à deux. Si votre rêve est d’effectuer un voyage en famille ou entre amis, vous devrez penser tourisme et divertissement. Chacun des cas que vous allez étudier vous imposera ses contraintes ; c’est à vous de prendre suffisamment vos précautions afin de faire un excellent déplacement. Retenez néanmoins que, quel que soit le type de voyage que vous préparez, la suite du processus vous sera encore plus utile. Ce n’est que l’étape préliminaire.

Opérer des choix

À cette étape, vous avez déjà à l’esprit les détails de votre voyage. Vous savez précisément ce que vous voulez. Mais, quels que soient vos désirs, vous aurez plusieurs possibilités pour les concrétiser. Principalement, il est important de choisir une destination puis un moyen de déplacement en fonction de la distance qui vous sépare de votre destination et de son accessibilité.

Le choix de la destination
Il s’agit ici de sélectionner l’endroit qui correspond le mieux à vos désirs. Que ce soit une plage ou une montagne qui vous intéresse, il est clair que la
destination n’est pas la même. C’est d’ailleurs pour cela que l’étape préliminaire est primordiale. Elle permet de réduire les champs de recherche pour ce qui est de la destination. Pour y arriver, il faut vous servir de l’internet.
S’il s’agit d’un voyage en famille par exemple et que vous désirez passer du temps sur une plage ensoleillée avec une vue imprenable sur une forêt ou une lagune, il vous suffit d’insérer ces critères dans un moteur de recherche et le tri vous est effectué systématiquement. Parmi les destinations qui correspondent à vos désirs, choisissez celui qui vous paraît le plus abordable compte tenu de votre budget ou de vos obligations. 
D’un autre côté, plusieurs facteurs non moins importants sont à considérer à ce niveau : la saison, la météo, etc. 

Le moyen de déplacement 
Une fois que la destination est fixée, il faut choisir un moyen de déplacement. Celui dépendra de plusieurs paramètres à savoir : 

L’objectif ;
La distance ; 
L’accessibilité.

Tenez, si vous avez envie d’admirer la beauté du paysage au cours du trajet, alors jetez votre dévolu sur une région accessible en train. En revanche, lorsque la distance à parcourir est trop grande, l’avion est le meilleur moyen de déplacement. Il est plus sécurisant et rapide. C’est dire que si la destination est accessible par les airs, il faut donc se conformer à cette réalité. 

Se renseigner sur la destination

Il est primordial de prendre suffisamment de renseignements sur la destination si vous n’y avez jamais été. Même si c’était le cas, les réalités peuvent avoir changé avec le temps. Et il y a toujours de nouvelles choses à découvrir sur un lieu déjà visité. Par conséquent, prenez le temps de collecter des informations utiles avant de prendre le départ. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, il suffit de prendre contact avec la représentation du pays hôte sur votre territoire. Ils sauront vous orienter valablement.

Faire les réservations

Réserver les billets
Si vous avez choisi de voyager en avion, il est important de réserver votre billet et la compagnie aérienne en même temps afin de bénéficier de tout le confort qu’il vous faut au cours du voyage. Cela vous évite les mauvaises surprises le jour que vous avez prévu pour votre voyage. 

Vous pouvez réserver par le biais d’une agence de voyages si vous n’avez pas le temps. Dans ce cas, vous n’êtes pas sans savoir qu’il existe une multitude d’agences de voyages. Le mieux est de passer par un comparateur de billets d’avion pas cher qui a une bonne réputation en ligne. Ce qui vous évitera de tomber sur de faux sites web. 

Ou bien, il est possible de faire votre réservation directement auprès d’une compagnie de transport aérien qui se trouve dans votre ville. Enfin, vous trouverez des billets de train pas chers, des billets de bus pas chers, etc.

Réserver l’hébergement 
L’hébergement  ! Voilà un point qu’il ne faut pas prendre à la légère. Au fait, vous pourriez vous retrouver dans une très mauvaise situation si vous ne réservez pas un logement avant de débarquer dans votre pays hôte. 
Du reste, il ne suffit pas de réserver pour la forme. Autrement dit, vous avez plusieurs types d’hébergement. Avez-vous envie de passer votre séjour dans un hôtel ? Ou bien préférez-vous vous loger dans un camping-car ?
C’est pour cela que la réservation est primordiale. Il existe plusieurs plateformes spécialisées qui vous aident dans ce sens.

Réserver un VTC
Une fois arrivé dans le pays d’accueil, il faut vous rendre à votre lieu d’hébergement. Comment allez-vous y prendre ? Vous n’allez pas acheter un véhicule pour la circonstance. C’est dire qu’il se pose alors la question du déplacement à l’interne. En effet, de l’aéroport ou de la gare à votre résidence, il faut le transport. À ce propos, il existe des sociétés qui sont spécialisées dans le transport des particuliers : lesVTC
Qui mieux est, ces VTC sont à votre disposition pour vos déplacements durant tout votre séjour. De plus, de nos jours, les chauffeurs jouent plusieurs rôles, dont le guide touristique. En optant pour leur service, vous êtes certain de faire une pierre, deux coups.

Remplir les formalités relatives au voyage

Sur le plan administratif, un voyage peut être fastidieux, voire impossible. Imaginez qu’on vous refuse le VISA pour la destination que vous avez choisie. C’est frustrant ! Vous devez reprendre tout le processus s’il s’agit d’un voyage de loisir. Mais s’il s’agissait d’un voyage d’affaires important, votre programme échoue. Il faudra faire des pieds et des mains pour s’en sortir. Par exemple, dans certains cas, la demande de visa se fait à l’aéroport de la destination. Tout dépend donc du pays d’accueil. 

Par ailleurs, remplir les formalités administratives vous permet de passer votre période dans des conditions régulières. Être en situation irrégulière alors que l’objectif de votre voyage est de vous détendre n’est plus intéressant. Faites donc attention à remplir toutes les formalités administratives vis-à-vis du pays hôte.

La plupart de ces formalités se remplissent avec l’aide de la représentation de ce pays dans votre région. On a parfois tendance à croire que ces formalités se limitent au VISA, mais ce n’est pas le cas.

Il faut aussi avoir :

Votre passeport à jour ;
La carte touristique dans certaines circonstances ;
L’assurance voyage pour être sous la couverture d’un grand nombre de sinistres ;
Le permis de conduire si vous comptez louer un véhicule pour vos déplacements internes ;
Le carnet de vaccination qui indique que vos vaccins contre un certain nombre de maladies sont à jour. 

Qui plus est, à l’heure où le monde est sous la menace de la pandémie de Coronavirus, des mesures particulières sont imposées par beaucoup d’États. Il s’agit, en l’occurrence, du
vaccin contre le COVID-19. En fonction du pays ou de la région, les lois peuvent être dures ou allégées. C’est donc à vous de vous renseigner sur ces dispositifs qui sont en vigueur dans votre pays de destination afin de vous y conformer avant de quitter votre pays. 

Établir un chronogramme des activités

Quel que soit le type de voyage que vous prévoyez, il vous faut établir un chronogramme. Encore une fois, l’improvisation est proscrite. Il est vrai qu’une fois sur place, certaines activités peuvent vous intéresser au détriment de celles que vous avez prévues. Néanmoins, prévoyez-les d’abord. Vous pourrez ajuster votre chronogramme autant que vous le voulez sur place ; mais en attendant, programmez votre séjour à la minute près si possible. Cette prévision vous permettra de réduire le stress et d’augmenter les moments de plaisirs. 

Les activités liées au voyage dépendent non seulement du style de voyage, mais aussi du nombre de jours à passer. Vous pourriez prévoir des activités sportives de groupe si vous êtes nombreux, ou de lecture si vous êtes seul. De toutes les façons, établissez la liste des activités que vous souhaitez pratiquer une fois sur place. Votre liste devra s’inspirer des possibilités qu’offre la destination.

Vous pourriez avoir des visites de sites touristiques dans certains endroits, et dans d’autres situations, vous allez vivre de belles expériences culinaires. Peu importe votre voyage, une chose est sûre, faites tout votre possible pour que le plaisir soit à son paroxysme. 

Anticiper le retour

La préparation d’un voyage n’inclut pas uniquement les actions à mener pour arriver à destination. Lorsqu’on part, on revient. C’est dans l’ordre normal des choses. Il faut donc anticiper votre retour. S’il est possible de réserver un billet d’avion pour le retour, faites-le avant votre départ. Aussi, prévoyez tous les frais liés à votre voyage retour, jusqu’au taxi qui devra vous déposer chez vous. De cette façon, aucune mauvaise surprise ne vous fera paniquer.

Ensuite, il n’est pas toujours aisé de revenir dans votre milieu après des jours d’émerveillement. En d’autres mots, c’est dur pour certaines personnes de reprendre leur vie d’avant. Pour y arriver, il faut une bonne préparation psychologique. 

Sécuriser vos arrières

Voici une étape capitale de la préparation d’un voyage. Lorsque vous partez en voyage, et que vous vivez seul, ce qui est souvent le cas, vous laissez derrière vous la majorité de vos biens en commençant par votre appartement ou votre maison et tout ce qui s’y trouve. Il est donc important de s’assurer de l’intégrité de ces biens en votre absence. Il existe différentes façons de procéder dans ce cas. 

Outre la souscription à une compagnie d’assurance, vous pouvez soit confier votre maison à une société de sécurité qui y veillera. Plusieurs matériels et formules de surveillance existent. Il suffit de vous rapprocher de ces experts en gardiennage pour en avoir le cœur net.

Faire vos valises

Si vous ne le savez pas, c’est l’étape la plus minutieuse de la préparation d’un voyage. Et pour la réussir, il faut avoir commencé très tôt. Il n’est pas rare de se rendre compte qu’à destination, que l’appareil photo qui vous servira d’immortaliser vos moments est à la maison. C’est dire donc qu’il faut prendre le soin de bien faire vos valises. Si c’est possible, faites la liste des objets utiles.

Le budget

L’argent, le nerf de la guerre, est le facteur le plus important. En fait, vous n’ignorez pas que rien ne peut être entrepris correctement sans le moindre sou. C’est pourquoi pour réussir à bien établir votre budget, il est crucial de connaître les postes de dépenses. 

Avant le départ
Le billet d’avion, de train ou de bus ;
Le visa ;
L’assurance voyage ;
La vaccination.

Sur les lieux
L’hébergement ;
Les déplacements à faire sur place ;
Les repas ;
Les activités à mener sur place.

Enfin, faites de votre mieux pour réduire les dépenses.

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